下属说“这个目标太难了”,高情商的领导如何用“向下分类”赋能?
你好,我是薛铁林。
最近我一直在持续地写作,我发现,大家似乎对那些关于自我成长,以及如何在生活中应对棘手场景的话题,特别感兴趣。你们积极的留言和真诚的反馈,给了我巨大的能量,也让我更想把压箱底的干货,都掏出来分享给大家。
做教练久了,常常会有一种巨大的幸福感。这种幸福感在于,很多时候,我们面对客户带来的难题,起初也并不知道答案。但奇妙的是,当我们运用教练的技术和心法,与客户一同在迷雾中探索时,我们不仅有幸见证了一个生命的豁然开朗,我们自己,也常常在这个过程中,学到了意想不到的东西。这真的是一份“三分助人,七分助己”的事业。每当我翻看自己的Coaching Log,那里面记录的,早已不仅仅是我的经验积累,更是我个人学习成长的一笔巨大财富。我为这份幸运,深怀感恩,也希望通过我的文字,能让你们感受到这份幸运。
今天,我们就来聊一个,可能是所有管理者,都会在某个时刻,感到头疼不已的场景。这个灵感,源于我Coaching Log里的一个让我印象深刻的案例。那就是,当你雄心勃勃地,布置下一个极具挑战性的目标时,你最得力的下属,却看着你,一脸愁容地说:“领导,这个目标,太难了……”
一座名为“不可能”的大山
我想从我的Coaching Log里,调取一段经过匿名处理的、极具代表性的线上教练对话,来和你分享一个关于“赋能”的故事。
故事的主角,是我的一位企业教练客户,一位非常出色的市场总监,我们称他为刘总(化名)。刘总年轻有为,是我见过的那种,眼里有光、心里有火的“少帅型”领导。但在他雄心勃勃的职业道路上,却遇到了一座让他感觉“推不动”的大山——他最器重的一位下属,小张。
刘总(电话那头的声音,充满了“恨铁不成钢”的焦急): “铁林老师,我真的有点想不通。小张是我一手带出来的,有能力,有想法,绝对是我们团队未来的顶梁柱。但是,他现在好像……失去冲劲了。”
我: “听起来,他的‘失去冲劲’,和你对他的期待,产生了很大的落差。”
刘总(我能清晰地听到,他叹了一口气,那口气里,满是困惑): “是的!巨大的落差!比如,上周我宣布了我们下半年的核心目标——要在三个月内,开拓一个新的用户市场。这是一个很有挑战,但一旦成功,对整个公司、对他个人,都是巨大功劳的事情。我本以为,他会是第一个跳起来,跟我一起研究打法的人。结果呢?”
他顿了顿,似乎在回忆那个让他失望的瞬间。
“结果,在会议上,他全程沉默。会后,他一个人找到我,愁眉苦脸地跟我说:‘刘总,这个目标,太难了。三个月,新市场,我们的人手和资源都不够,我觉得……我们根本做不到。’”
刘总(声音里带上了一丝激动): “我当时就火了。我跟他说,难,才有做的价值!我们就是要去打硬仗,啃硬骨头!我跟他说了一大堆道理,分析了市场前景,给他画了各种‘大饼’。但他,就是油盐不进,最后还是那句话:‘道理我都懂,但就是觉得,做不到。’我感觉,我所有的能量,都像是打在了一团棉花上。”
这是一个多么让管理者感到无力,却又无比熟悉的场景。
在这场对话里,刘总像一个激情澎-湃的将军,指着远方的城池,高喊着“冲啊!”;而小张,却像一个装备精良,却望着高耸的城墙,双腿发软的士兵。
他们,都深陷在一个由“雄心”和“畏难”所构建的、狭窄而窒息的思维框架里。
在这个框架里,这是一场意志力的拉锯战。刘总越是用力“推”,小张就越是向后“缩”。他们所有的沟通,都变成了互相消耗的内耗。
在这种情况发生时,很多管理者,包括很多教练,可能会立刻启动他们的“解决方案”模式。他们可能会想:
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“是不是我的激励方式不对?我应该给他设置更高的奖金,还是更诱人的期权?”
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“是不是他压力太大了?我应该帮他把目标,分解成更小的步骤?”
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“是不是他信心不足?我应该找他谈谈心,给他灌输一些‘积极心态’?”
这些做法,都不能说是错的。它们都是非常常规,也非常善意的管理手段。
但是,它们很可能,都会错过一个,能让改变,发生得更深刻、更持久的,宝贵的机会。因为,它们都在试图,去“解决”那个名为“畏难”的情绪。它们都在一个错误的框架里,做着徒劳的努力。
我需要做的,不是帮刘总,找到一把更硬的锤子,去敲开小张的“硬壳”。我需要做的,是邀请刘总,一起,勇敢地,去看一看,那座名为“不可能”的大山,它,到底,是由什么构成的?
【铁林视角】:看见语言的魔力——“向下分类(Chunk Down)”
在我的教练体系中,“向下分类(Chunk Down)”,是所有语言模式中,最基础,也最核心的模式之一。它就像我们思维的“显微镜”,赋予我们,将一个宏大的、抽象的、令人望而生畏的“概念”,分解成一个个具体的、清晰的、可被执行的“细节”的能力。
它的核心智慧在于:我们之所以会感到“畏难”,很多时候,并不是因为事情本身真的“不可能”,而是因为,我们的大脑,被一个模糊而巨大的“整体印象”给吓住了。
“开拓一个新市场”,这是一个宏大的、令人焦虑的大分类。
“给第一个潜在客户,打一通三分钟的电话”,这是一个具体的、令人安心的小细节。
“向下分类”的魔力在于,它能帮助我们,将注意力从那个“令人绝望的大分类”上移开,转而去聚焦和行动于那个“充满希望的小细节”上。它的核心句式是:
“关于(这个大分类),具体是指什么?”
这个模式,是ICF核心能力“有力提问(Powerful Questioning)”的精髓体现。它要求教练,必须像一个最高明的外科医生,能精准地,找到客户语言中,那个最模糊、最笼统的“肿瘤”,然后,用一系列精准的“追问”,层层递进地,将它切开,暴露出其最核心的构成。
一次提问的“转向”:从“大山”,到“石子”
在那次线上教练会谈中,当刘总还在反复地,表达着他对小张“畏难情绪”的不解和失望时,我做了一个关键的“转向”。
我没有继续和他一起,分析小张的“工作态度”。我让他内在的那份挫败感,在我们的对话空间里,充分地流淌。然后,我提出了一个,让他意想不到的问题。
我: “刘总,我完全听到了你,作为一个全力奔跑的领导者,当你最看重的伙伴,突然停下脚步时,那种深深的失落和孤独。现在,我想邀请你,我们能不能暂时从‘如何激励小张’这个议题上,跳出来一分钟?”
“我们一起来做一个思想实验。如果,我们不把小张说的‘太难了’,看作是一种‘态度’,而是把它看作是一个,极其真实的‘信息’。这个信息,在告诉你,他眼前,看到了一座,你可能没有看到的大山。我们,能不能,像一个最耐心的登山向导一样,去问问他,这座‘大山’,具体,是由哪些‘石头’组成的?”
(教练心法:那一刻,我的脑海里瞬间闪过一个念头。常规的做法是帮刘总分析如何激励下属,但我的直觉告诉我,那是在隔靴搔痒。我能清晰地感觉到,刘总越是想“推”,小张就越是“退”,这是一种典型的作用力与反作用力。我们作为ICF认证教练,常年累月的学习和练习,就是为了在这样的关键时刻,能够调用我们内在的“数据库”,去相信自己的直觉,去选择一条,可能更具挑战,但也更具价值的路径。所以我选择了“向下分类”这个提问,将他从对“态度”的评判中,直接拉升到了对“事实”的探寻上。)
电话那头,是长久的沉默。那份沉默,和之前急促、激动的抱怨,形成了鲜明的对比。我能清晰地听到,他轻轻地、长长地,呼出了一口气。那口气里,仿佛卸下了,一些紧绷了很久的东西。
刘总(声音变得很轻,也慢了很多,带上了一丝,对自己内在的,真正的好奇): “……大山……是由哪些……石头组成的?”
我(保持全然的临在,用我的好奇,为他创造一个安全的探索空间): “是的,石头。比如,下一次,当小张再说‘太难了’的时候,你,作为一个高情商的、真正想赋能他的领导者,除了告诉他‘要相信自己’之外,还可以,带着全然的好奇,问他一个什么样的问题?” (教练心法:我没有直接给出答案,而是通过一个开放式提问,邀请刘总,自己,去成为那个“答案的创造者”。)
那是一段漫长得,足以让窗外的一片云,飘过整个天空的沉默。
当他再次开口时,那个焦虑的“将军”不见了,取而代之的,是一个声音里带着一丝不确定,和一份久违的、充满了探索精神的“伙伴”。
刘总: “……也许……也许我可以问他:‘小张,谢谢你告诉我你的真实感受。你说的‘太难了’,对我来说非常重要。我们能不能一起,像拿着放大镜一样,看看到底是哪个具体的环节,让你感觉最难?’”
当“大山”被看见,“路径”便自然出现
后来的故事,充满了转机。
刘总,真的,在下一次和小张的“一对一”沟通中,问出了那个问题。
而小-张的回答,也彻底颠覆了刘总之前的全部猜想。
小张的“难”,根本不在于“缺乏斗志”,也不在于“害怕辛苦”。
他的“难”,在于,作为一个刚刚晋升上来的、经验尚浅的年轻人,他对于“开拓一个新市场”这个宏大的目标,内在,是一片空白的。
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“刘总,我不知道,第一步,到底该干嘛?是先做用户调研,还是先找渠道伙伴?”
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“用户调研,我们以前从来没做过,我不知道,该问哪些问题?该找多少用户?”
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“渠道伙伴,我一个人都不认识,我不知道,该给谁,打第一通电话?”
你看,当那座名为“不可能”的、模糊的“大山”,被“向下分类”成,一块块具体的、清晰的、名为“我不知道”的“小石子”时,整个问题的性质,就改变了。
它,不再是一个关于“态度”的问题。它,变成了一个,关于“能力”和“方法”的问题。
而这个问题,对于刘总这样一位经验丰富的“老兵”来说,恰恰,是最容易解决的。
【铁林视角】:从ACC到MCC,一场“思维颗粒度”的修炼之旅
这场对话的转向,完美地诠释了ICF教练工作的精髓。我们常常以为,教练是帮助客户“找到答案”,但更高阶的、真正具有变革性的教练,是帮助客户“清晰问题”。
一个教练的能力层级,从ACC到PCC再到MCC,也体现在他运用“向下分类”的精细度上。
一个ACC(助理级认证教练),可能会非常出色地,运用“向下分类”,帮助刘总,去制定一个,辅导小张的具体步骤。这是非常有价值的“行为”层面的教练。
一个PCC(专业级认证教练),则能够更深入地去探索,刘总的“宏大叙事”的管理风格背后,所看重的核心价值观(比如,“效率”、“冲劲”)。他们开始将“事”与“人”进行初步的链接。
而一个MCC(大师级认证教-练),则能在一个更系统和身份的层面去工作。他能够通过“向下分类”这样的模式,帮助刘总看见,他作为一名“少帅型”领导,他那种习惯于“指方向”,而非“问路径”的沟通模式,本身,就是创造出团队“畏难情绪”的,那个系统的一部分。
这种系统性的“看见”,才能带来真正“冰山之下”的、持久的领导力跃迁。这需要的,不仅仅是教练的技巧,更是教练自身,那份对人性运作模式的深刻理解和内在修为。
结语:你是那把能化整为零的刀
后来的故事,充满了转机。刘总并没有,放弃他对“高目标”的追求。但是,他不再,仅仅是一个,只会“画大饼”的领导。
他开始,学习,在每一次布置完一个宏大的“战略任务”之后,都带着全然的好奇,和他的团队,一起,去做那件,最重要,也最容易被忽略的小事——向下分类。
他开始问:“关于这个‘伟大的目标’,我们能做的,那个最微小的、甚至有点可笑的‘第一步’,是什么?”
奇妙的是,当他不再执着于,要求所有人都拥有和他一样的“将军视野”时,他的团队里,反而,涌现出了,越来越多的,能攻城略地的“勇士”。
这个故事,我想分享给每一位,感觉被下属的“畏难情绪”,或者被自己的“宏大目标”,所困住的管理者和领导者。
请相信,你的下属,并非真的“缺乏斗志”,或者“能力不足”。他只是,被一个,你可能从未察觉的“认知负荷”,压得喘不过气来。
你遇到的所有困境,都只是关于“事情”的表象;而你,才是你自己领导力世界里,唯一的、智慧的“解题人”。
所以,下一次,当你再次听到,你的下属,对你说出那句,让你无比熟悉的“这个目标,太难了”时,请不妨试着,暂停你所有想要“打鸡血”的冲动。
而是像一个ICF认证的企业教练、领导力教练或团队教练一样,带着全然的好奇,和一点点工匠般的耐心,温柔而坚定地问他一个问题:
“没关系。我们,先不看整座大山。我们,就看看,我们脚下,这第一块,小小的,可以被轻松搬动的,石子。它,是什么?”