授权的边界:当责、时间表与赋权在教练对话中的运用
薛铁鏻 MCC 深度解构“转化型教练”系列(十二)
1. 序言:我在大连的海边,学会了“松手”
2010 年,我正处于管理生涯中最焦虑的一段时期。作为水晶石数字科技的副总裁,我不仅要盯着北京总部的核心产值,还要负责运营大连、青岛、西安等多个分部。
我记得那个在大连出差的深夜,我坐在星海广场的海边,海浪一声声拍打着礁石。那一刻,我手里攥着三四个分公司的周报,脑子里全是细节:大连的项目渲染进度慢了、西安的客户沟通出偏差了、青岛的团队有人要离职了……我恨不得自己能像计算机程序里的“多线程”一样,瞬间分身去处理每一个角落。
但我突然意识到:我越是攥得紧,那些分公司的总经理就越是不敢做决定;我越是追求极致的掌控,他们就越是习惯性地等待指令。
那一晚,我关掉了电脑,看着漆黑的海面,问了自己一个扎心的问题:铁鏻,你是想做一个累死在任上的“超级救火员”,还是想做一个能批量唤醒英雄的“伙伴教练”?
这就是今天我们要聊的核心话题。接续上一篇 GRRATE 协议的前半部分,我们要深入拆解协议中最具挑战性的后三项:当责(Accountabilities)、时间表(Timeframe)与赋权(Empowerment)。这三个词,决定了一个组织是死水一潭,还是生机勃勃。
2. 当责(A):从“我要查你”到“我要负责”
在我的世界观里,“当责不是一种惩罚机制,而是一种身份认同。”
很多管理者把“当责(Accountability)”简单理解为“出事了谁来背锅”。所以在他们的管理对话中,当责总是带着一股肃杀之气。 但在转化型教练的逻辑里,当责是 GRRATE 协议中最温柔也最坚硬的部分。它的本质是:支持员工拿回属于他自己的“生命所有权”。
老手艺人盘核桃,最关键的一刻不是自己用力搓,而是当这颗核桃交到徒弟手里时,徒弟能意识到这不仅仅是一项任务,更是他手艺尊严的一部分。
当我在管理新高教集团和水晶石那些庞大的创意团队时,我发现,凡是那些需要我反复催促、反复检查的环节,本质上都是因为“当责”没有对齐。 真正的当责对话应该是:
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“在这个结果中,你愿意为哪一部分签上自己的名字?”
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“如果过程中出现了你无法预料的偏差,我们的预警协议是什么?”
这对应了 ICF 核心技能 8(促进客户增长)中的要求:支持客户建立并维持当责制。作为 MCC,我会引导管理者去觉察——你是让员工对“你”负责,还是让他对“他的专业”负责?
3. 时间表(T):商业丛林里的“节拍器”
作为一个理性的计算机硕士,我非常清楚:没有时间的变量,所有的目标都是幻觉。
但在《伙伴教练》的体系下,时间表(Timeframe)不等于截止日期(Deadline)。 很多管理者只会死盯着 Deadline。结果就是,员工在最后一天交出一份“勉强及格”但毫无灵魂的作业。
我认为,时间表是**“能量调频的节奏感”**。 在异地管理中,比如我在伦敦分公司和北京总部协同项目时,时差本身就是一个物理障碍。如果我们没有精密的“时间契约”,合作就会变成灾难。
我在教练式管理中,通常会把 T 拆解为三个维度:
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关键里程碑(Milestones): 就像我送我姐姐孩子去上学,我不会只告诉他“8 点必须到学校”,我会和他约定:“7 点半我们要穿好鞋子”。
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调频时刻(Checking Points): 这不是检查,而是支持。问问伙伴:“在下周三的节点前,你需要我提供什么样的临场感支持?”
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缓冲余地(Buffer): 一个不给员工留余地的管理者,其实是在透支组织的“系统韧性”。
当管理者能把时间表从“催命符”转化为“共舞的节拍”时,执行力才会有质的飞跃。
4. 赋权(E):信任的最高级边界
这是整个 GRRATE 协议中,管理者最容易谈崩的一项。 赋权(Empowerment)是很多人的心魔。
我想起我在 Coach8 的课堂上经常举的一个例子:舅舅带孩子。 我虽然没有自己的孩子,但我把我姐姐的孩子当成亲生的看待。我带他出去玩,我不可能时刻盯着他每一步怎么走。
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不赋权的表现: “你不许爬那个台阶!你不许碰那个沙堆!所有事必须听我的!”结果是孩子变得畏手畏脚。
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赋权的艺术: “在这块草坪范围内,你可以随意奔跑、尝试。但有两个边界:第一,不能翻过那道红色的护栏;第二,如果你摔倒了流血了,一定要大声叫舅舅。”
这就是赋权。赋权不是“不管”,赋权是“在边界内给予绝对的自由”。
在企业管理中,这种边界必须在 GRRATE 协议中写清楚:
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“在 10 万元预算内,你不需要请示我,只要符合财务审计即可。”
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“在项目方案的视觉风格上,你有最终裁决权。”
5. 教练的三重境界:关于“A、T、E”的段位博弈
作为一名 MCC,我在督导过上千场对话后发现,不同级别的管理者在处理这后三项协议时,展现出的“气场”完全不同。
场景:一位很有潜力但最近状态低迷的项目经理,正在和你敲定下一阶段的交付协议。
【ACC 级别:契约的“搬运工”】
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表现: 机械地询问,“你觉得什么时候能交?”“你愿意负责吗?”“我给你权了啊,你自己看着办。”
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心法: 他的内心依然是基于恐惧的。他急于把责任甩出去,所以他的“赋权”听起来更像是“不管了”。
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效果: 员工会感到一种被放任的孤独,而非被赋能的喜悦。这种协议是冰冷的,没有任何情感粘性。
【PCC 级别:逻辑的“调频者”】
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表现: 能够清晰地界定责任范围。问:“为了确保这个时间表的达成,你需要我下放哪部分决策权给你?如果到了周五我们没看到进展,你觉得我们该如何介入?”
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心法: 追求目标的达成。他能把权力当作一种筹码,用来换取员工的承诺。
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效果: 能够建立一套高效的职业协作模式。员工觉得目标很清晰,规则很透明。
【MCC 级别:存在的“催化剂”】
这是我在修行中不断打磨的状态。
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表现: 我可能根本不谈具体的条文。我坐在他面前,用一种脚踏实地(Grounded)的状态,去触碰那个“赋权”背后的信任关系。
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对话片段: “我感受到在谈到‘当责’时,你身体里有一股沉重的紧绷感。那是在担心失败带来的后果,还是在怀疑我是否真的敢把这个生杀大权交给你?如果我们今天不解决这份‘怀疑’,再好的时间表也只是废纸。能和我聊聊那份紧绷吗?”
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深度: 这种层级的对话,解决的是“心”的问题。当员工感受到我作为领导者,愿意承担他失败后的风险时(这才是最高级的赋权),他内心的创造力会瞬间爆发。那不是为了我对齐时间表,那是为了他自己的生命尊严在奔跑。
6. 案例复盘:那个在伦敦折戟后的“授权实验”
多年前,我在伦敦拓展业务。由于跨国管理的难度,有一段时间伦敦分公司的业绩非常低迷。我当时面临两个选择:要么飞过去坐镇,亲自指挥;要么彻底重构授权协议。
我选择了后者。我给伦敦的总经理发了一封邮件,但我随后进行了一次长达 3 小时的视频教练。 我没有下达指令,我只和他重新敲定了 GRRATE 的后三项:
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当责(A): 明确了如果英国市场的年度增长低于 10%,他将自动引咎辞职,但我会作为他的伙伴,全程提供每周一次的教练支持。
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时间表(T): 我们不再谈月度报表,我们谈“双周敏捷反馈”。
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赋权(E): 我告诉他,从今天起,除了 100 万英镑以上的投资,伦敦的一切人事和营销方案,他拥有最高决策权,北京总部不再进行审美审计。
那一刻,我能感觉到视频对面他的呼吸都重了。那是一种被巨大的信任砸中的震撼。
在那之后的半年,我真正做到了“无为而治”。结果呢?伦敦分公司成了当年增长最快的海外机构。这就是 GRRATE 协议在企业级应用中的核爆威力——当你敢于界定边界并彻底赋权时,你其实是给了员工一个活出自我的舞台。
7. 工具箱:如何高效达成“后三项”协议?
如果你也想在团队中践行这种高级别的授权,我建议你练习这三个“老手艺人”的微观提问:
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关于当责: “如果这个项目是你的私产,你会制定一个什么样的质量底线?”
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关于时间表: “在所有的时间节点里,哪一个是你觉得最容易产生焦虑的?我们如何提前进行压力对冲?”
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关于赋权: “如果我今天彻底消失,你觉得现在的授权中,哪一个‘漏洞’会让你感到最无助?”
记住,GRRATE 不是一张表格,它是一段活生生的关系。
8. 给管理者的一个“心法”练习
请你找一个你认为“不敢承担责任”的下属。 不要骂他,试着和他坐下来,认真地问他一句话: “我该如何把属于你的那份权力彻底交还给你,而不会让你感到不安全?”
观察他的反应。那是一个人从“被管理者”转化为“伙伴”的奇妙时刻。
结语:授权,是管理者的自我成全
回望我这 46 年,从东北的工厂家属院到北京的顶级写字楼,从操控数百人的副总裁到陪伴每一个灵魂的 MCC。我终于明白:管理者的伟大,不在于他能做多少事,而在于他敢放多少权。
在《伙伴教练》的逻辑里,GRRATE 协议的圆满,意味着你成功地在组织里建立了一座“信任的桥梁”。桥的那头,是本自具足的员工;桥的这头,是心力充盈的教练。
在接下来的系列中,我们将进入更具张力的环节——反馈炼金术:如何通过观察,捕捉那些被忽略的真相。
我是薛铁鏻。愿你敢于松手,在大海中遇见那群为你破浪前行的伙伴。