沟通过滤器:为什么我们总是无法真正“听到”对方?
—— 薛铁鏻 MCC 深度解构“转化型教练”系列(二十八)
1. 序言:2005 年北京,那场“鸡同鸭讲”的深夜复盘
2005 年,我刚从昆明来到北京,出任水晶石数字科技的副总裁。那时候的我,意气风发,满脑子都是要把教育业务带向全国。我记得在一个冬天的深夜,我和一位核心销售总监复盘白天的客户谈话。
我问他:“客户对我们奥运视觉方案的报价到底是怎么反馈的?” 他信誓旦旦地跟我说:“薛总,客户说我们的方案很惊艳,价格虽然略高,但他们觉得‘很有价值’,基本上没问题了。”
结果,三天后,我们接到了对方撤标的通知。原因是:客户认为我们完全没有听懂他们对成本控制的硬性要求。
那一刻,我坐在办公室里,看着那份被退回的标书,感到一种深深的荒谬:明明是一场面对面的谈话,为什么我们听到的却是截然不同的两个世界?
作为一名计算机专业硕士,我立刻意识到,这不仅仅是沟通技巧的问题,这是系统的“入参(Input Parameters)”在传输过程中遭到了严重的破坏。
今天,我们要深入解构《伙伴教练》第 11 章的核心——沟通的三个过滤器:删减(Deletion)、扭曲(Distortion)与概括(Generalization)。作为一名 MCC,我想告诉所有管理者:如果你不知道过滤器在哪,你所谓的沟通,不过是在幻觉中自嗨。
2. 逻辑解构:大脑是一个带有“自以为是”算法的编码器
在计算机网络中,数据包从发送端到接收端,需要经过层层解包(Decapsulation)。如果链路质量不好,就会产生丢包或乱序。 人类的大脑,其实是一个极其不稳定的编码器。为了节省带宽(认知负荷),大脑会在接收信息时自动启动三个“过滤算法”:
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删减(Deletion): 丢包。大脑会自动过滤掉那些它认为“不重要”的信息。
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扭曲(Distortion): 篡改。大脑会根据自己的经验,对信息进行主观加工,把“我想听的”当成“他说的”。
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概括(Generalization): 全局变量。把一个孤立的事件,提炼成一个永恒的真理。
我常说,管理者要像老手艺人盘核桃一样。 你盯着核桃看时,你的眼睛也在过滤。你可能只看到了核桃正面的红润(删减了背后的裂纹),你可能觉得这颗核桃像极了你去年盘坏的那一颗(扭曲了当下的真实),你可能断定“这种品相的核桃都难上色”(概括了未来的可能性)。 如果你不清理自己的过滤器,你永远盘不出核桃最本真的质感。
3. 三大过滤器的“致命杀伤力”
结合我在新高教集团和水晶石管理数千人团队的经验,我带你看看这三个 Bug 是如何摧毁组织效能的:
第一:删减(Deletion)—— 信息黑洞
在异地管理中,这简直是灾难。比如我在管理伦敦或西安分公司时,对方通过邮件或视频向我汇报。 为了显得自己很专业,员工会自动“删减”掉那些让他感到尴尬、不确定的细节。而我也在“删减”——我只听那些我想听到的产值和进度。 最终结果:我们达成了一个建立在“残缺信息”基础上的决策。
第二:扭曲(Distortion)—— 认知加戏
这是最容易产生冲突的地方。 客户说:“这个方案很有创意,但我需要再内部讨论一下。” 管理者扭曲为:“他已经认同我了,签单在即。”(主观乐观扭曲) 或者下属说:“薛总,我觉得这个流程可以再优化。” 管理者扭曲为:“他在挑战我的权威。”(防御性扭曲)
第三:概括(Generalization)—— 偏见的牢笼
“程序员都不懂沟通。” “90 后都不能吃苦。” “所有的异地管理最后都会失控。” 一旦大脑运行了这套“概括算法”,你就再也看不见那个活生生的、独特的生命。你是在和你的“偏见”对话,而不是在和“伙伴”对话。
我送我姐姐的孩子上学时,有一次他没拿到小红花,低着头说:“老师不喜欢我。” 这就是概括(一次失误 = 永远不喜欢)和扭曲(没得奖 = 老师厌恶)。 我必须蹲下来,通过教练式对话帮他清理缓存:“老师今天只是没给你发花,还是她说出了‘不喜欢’这个词?除了没得奖,老师今天还对你做了什么?” 当孩子意识到老师还摸了他的头时,过滤器就被捅破了。
4. 教练的三重境界:关于“打破过滤器”的层级对标
在 ICF 核心技能 6(积极聆听)中,如何觉察并反馈客户的语言模式,是区分段位的硬核指标。
场景:一名下属垂头丧气地说:“薛总,我真的不适合做销售,不管我怎么努力,客户总是拒绝我。”
【ACC 级别:努力灌输的“励志导师”】
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表现: 接受了对方的过滤器,并试图通过“打鸡血”来掩盖。
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对话: “别这么想,你以前做得挺好的。失败是成功之母,只要你坚持,客户一定会被你感动的。加油!”
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心法: 他的内心是焦虑的,他怕对方离职,所以他不敢拆穿对方的过滤器。
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效果: 员工感到被“忽悠”了,过滤器反而被固化了。
【PCC 级别:逻辑清晰的“质询者”】
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表现: 能够精准识别出过滤器中的“删减”和“概括”。
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对话: “你说的‘总是拒绝’,具体是指多少次?在这个过程中,你所谓的‘怎么努力’包含了哪些具体的动作?有哪些客户是虽然拒绝了但给了你正向反馈的?”
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心法: 关注事实,用具体的魔法(Specificity)去对抗模糊的过滤器。
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效果: 员工被迫回到事实空间,开始意识到自己的概括是片面的。
【MCC 级别:场域中的“镜像大师”】
这是我在修行十年后,不断追求的化境。
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表现: 不仅捕捉文字,更捕捉语言背后的“认知围墙”。
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对话: 长时间的静默,让对方感受那份由于“自我否定”带来的沉重感。 “小张,我听到你刚才那一连串的‘总是、不管、真的不适合’。我感受到你仿佛在自己周围筑起了一座名为‘不可能’的铁屋子。我想请你陪我一起看看,这个铁屋子,是在保护你不用面对失败的痛,还是在限制你看见那个本自具足的、有韧性的自己?”
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深度: 这种级别的对话,是直接在对方的“算法底层”做功。我不再去纠结客户拒不拒绝,我去揭示你如何通过“扭曲和概括”在进行自我攻击。当小张意识到他才是自己最大的“过滤器”时,转化就发生了。
5. 案例复盘:那个在大连分公司被“偏见”杀死的项目
2010 年,大连分公司。当时我们有一个非常前卫的数字媒体项目,负责人小陈是一个极具艺术天赋但沟通很差的人。 当时的总监小王(我的副手)向我汇报说:“薛总,小陈这人不可理喻,他拒绝执行总部的标准,他根本不把公司的战略当回事。”
在那一刻,我的大脑也启动了概括:“这帮艺术家都是自私的。” 但幸好,在那之前我刚刚在新加坡接受了启蒙。我停了一下,飞到了大连。
我先找小王谈话,我问他:“你说的‘拒绝执行’,具体发生了什么?是他亲口说的,还是你观察到的?” 事实是:小陈只是在一次会议上对某个渲染参数提出了异议。 这就是扭曲(提异议 = 拒绝执行)和概括(由于一次异议 = 不把战略当回事)。
然后我找小陈。我发现小陈其实是想通过调整参数来提升质量,从而更好地实现“总部战略”。 如果我们都任由过滤器运行,大连最优秀的设计师可能就被我们联手“杀”掉了。
6. THOC 核心技术:如何炼就“无过滤器”的听力?
在《伙伴教练》的第 11 章中,我总结了清理沟通过滤器的三个“老手艺”动作:
第一:实施“语言自检”协议
当你听到对方说“总是、从不、大家都、肯定会”这些词时,在大脑里亮起红灯。 问对方,也问自己:“如果这不是绝对真理,那例外是什么?”
第二:践行“事实回归”法则
每次谈话中,强迫自己只谈论“我看到的行为、我听到的原话、具体的数据”。 当你把那些带感情色彩的形容词(扭曲的温床)剔除,真相就会浮现。
第三:探索“背后的意图”
正如我在成都带团队时常说的:“每一个过滤器的背后,都藏着一个未被满足的需求。” 当员工概括说“老板不公平”时,他可能是在表达“我希望被看见”。去连接那个意图,而不是纠结那个词。
7. 给管理者的一个“心力”练习
明天下午,请你找一个你认为“没法沟通”的人。 在和他谈话的 15 分钟里,不要急于反驳。 请你拿出一张纸,在心里把他说的话分类:
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哪些是被他删减掉的细节?(追问:当时具体发生了什么?)
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哪些是他主观扭曲的看法?(确认:这是你的推论,还是他的原话?)
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哪些是他片面概括的结论?(挑战:还有别的可能性吗?)
观察当你不再被他的过滤器带着跑时,那种脚踏实地(Grounded)的力量感。
结语:真相,是最高级的领导力
回望我这 20 多年的职场路,从长春的青葱岁月到北京、伦敦的巅峰繁华,从追求产值的副总裁到追求生命觉醒的 MCC。我终于明白:管理者的头号任务,是打破认知的迷雾。
在《伙伴教练》的体系中,第 11 章是关于“联系(Connection)”的深度进化。如果你不能捅破过滤器,你所谓的“联系”不过是两台损坏的对讲机在互相尖叫。
所谓的“转化”,其实就是让我们从那个被扭曲、被概括、被删减的虚假世界里走出来,去平视那个本自具足的真实。
我是薛铁鏻。愿你拥有一对听见真相的耳朵,在众声喧哗中,守住那一颗清澈的心。