系统化协同:让组织所有的流程都服务于“人的成长”


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—— 薛铁鏻 MCC 深度解构“转化型教练”系列(五十)


1. 序言:2013 年上海,那场被“流程”锁死的创造力


2013 年,我正处于人生的“三地模式”——在北京处理集团事务,在昆明享受静谧,在上海延安西路的工作室里折腾我的创业与投资项目。


记得当时在上海,我们正在研发一款早期的在线教育产品。为了确保产出质量,我利用多年在水晶石管理全球分部(伦敦、东京、新加坡等)的经验,建立了一套极其严密的“标准化作业流程”。每一个 Bug 的修复、每一行代码的提交、每一个课件的设计,都必须经过五道审核关卡。


表面上看,系统运行得非常“有序”。但我很快发现了一个诡异的现象:我们招募来的那些原本充满激情的年轻人,开始变得像机器人一样。他们不再提出异议,不再有创意的闪光。他们唯一的动力就是“不触发流程报错”。


我记得一位极具潜力的主创设计师找到我,递交辞呈时说:“薛总,您的流程完美得像个钢铁牢笼。在这里,我感觉不到自己在进步,我只觉得自己是一个被流程喂养的零件。”


那一刻,作为一名计算机专业硕士,我感到了一种深层的逻辑羞愧:我构建了一个高性能的“执行系统”,但我丢失了最重要的“成长模块”。 在我的架构里,人被当成了固定的硬件(Fixed Hardware),而不是可以持续进化的固件(Evolving Firmware)。


这就是今天我们要深度解构的《伙伴教练》第 17 章——系统化准则(The Systemic Principle)。作为一名 MCC,我想告诉所有在规模化扩张中感到疲惫的领导者:如果你的流程不能让参与其中的人变得更好,那么这个流程迟早会把你的组织带向枯萎。


2. 逻辑解构:组织是“以人为中心”的分布式架构


作为一个计算机专业硕士,我习惯从系统设计的底层逻辑去审视组织。


在一个卓越的分布式系统中,每个节点(人)不仅负责数据处理,更具备“自学习”和“自愈”能力。如果中心化指令(管理流程)太强,节点就会失去活性;如果完全解耦,系统就会崩溃。


在 THOC 的系统化准则里,流程的本质应该是“API 接口”:


  • 传统流程: 是封闭的“私有协议”,目的是为了控制(Control)。

  • 教练化流程: 是开放的“标准 API”,目的是为了协同(Synergy)与赋能(Enablement)。


我常说,管理者要像老手艺人盘核桃一样。 盘核桃的流程是什么?是每天定时的摩挲、清理、上油。但这个流程的终极目的,不是为了完成“揉搓”这个动作,而是为了让核桃内部的灵性被唤醒,让它由内而外地发生质变。流程是手段,人的“包浆(成长)”才是目的。


3. 为什么我们的流程总是“反成长”的?


结合《教练心理学手册》的研究,组织中的“流程异化”通常源于三个“系统级错误”:


第一:由于“防御性设计”导致的性能损耗

正如我在管理新高教集团和水晶石那些跨越全球(伦敦、新加坡、大连等)的分部时发现的,大部分流程是为了防止“最坏的人犯错”,结果却限制了“最好的人创新”。这叫“冗余过载”,它极大地消耗了人的自尊(第 43 篇)。


第二:缺乏“负反馈调节机制”

很多组织只有“奖优罚劣”的闭环,却没有“成长性闭环”。如果一个流程运行完了,员工只得到了工资,而没有得到觉察(第 7 章),那这个流程就是对生命能量的浪费。


第三:语义丢失(Semantic Loss)

当总部的意图经过层层流程传达到分公司时,信息的有效带宽(第 45 篇)只剩下不到 10%。员工在执行一个他完全不理解“为什么”的任务,这叫“盲目运行”。


我送我姐姐的孩子上学时,我观察到现在的教育系统。


  • 反成长的流程: 每天海量的、重复的、只为了应付考试的卷子。孩子在流程里疲于奔命,却丢掉了对世界的好奇心。

  • 成长性系统: 将知识的学习嵌入到解决真实问题的挑战中(第 33 篇)。 在企业里,如果一个流程让员工觉得“干完这一天我也没变聪明一点”,这个流程就是毒药。


4. 教练的三重境界:关于“系统协同”


在 ICF 核心技能 2(体现教练心态)中,如何从整体系统角度去支持客户,是区分段位的硬指标。


场景:部门协作出现了由于“职责边界模糊”导致的推诿,业务流程卡死。


【ACC 级别:修补界面的“测试员”】

  • 表现: 哪里卡住就疏通哪里,修订岗位说明书。

  • 做法: “既然流程不清楚,我们再加一个审批节点。大家以后按照这个新的操作手册来,谁越权就罚谁。”

  • 心法: 他的内心依然在追求“局部最优解”。他认为流程是死的,人也是死的。

  • 效果: 短期内矛盾被压下,但部门间的“高墙(第 41 篇)”变得更厚了。


【PCC 级别:优化架构的“系统工程师”】

  • 表现: 引入教练技术,在流程的关键节点设置“反馈点”。

  • 做法: “我们在项目周会上加入一个‘觉察环’。不仅看进度,还要讨论:在这个协作过程中,我们学习到了什么?下次我们如何能以更‘轻’的流程达到同样的效果?”

  • 心法: 关注目标达成,运用“具体的魔法”。他开始尝试让流程动态化。

  • 效果: 组织效能提升,员工开始感受到一定的自主权。


【MCC 级别:唤醒生命力的“系统共生师”】

这是我在修行十年后,追求的“大象无形”的境界。

  • 表现: 他甚至不谈流程,他只是在每个环节注入“人性的温度”。

  • 做法: 他会要求所有的行政流程都回答一个核心问题:“这个动作如何支持了相关人员的自尊与成长?”

  • 对话片段: “伙伴们,我观察到这个‘审批流’正在杀掉大家的临场感(Presence)。如果我们不为了规避风险而设卡,而是为了‘彼此支持’而建立连接。我们的系统会有多大的爆发力?”

  • 深度: 这种级别的系统化,是直接在“Being(生命状态)”层面做功。当你把“人的成长”作为系统的最高优先级参数时,奇迹就会发生。流程不再是束缚,而成了保护创造力的“安全垫”。这就是转化的奇迹。


5. 案例复盘:那个在伦敦分公司被“API 化”的绩效体系


2011 年,伦敦。当时我们伦敦分公司的绩效考核极其死板,导致优秀的英国设计师大量流失。他们讨厌那种“像查水表一样”的月度汇报。


按照我早年的副总裁做派,我一定会加强人力资源部的权威。 但我当时动用了第 17 章的系统化准则


我把绩效考核从“审查(Audit)”重构为“成长 API(Growth API)”。 我们规定:每一份考核表不再由老板单向填写,而是由员工发起三个关于“成长”的请求(API Request):


  1. “我在上个月攻克了什么技术难题?”

  2. “在下个月的协作中,我需要老板提供什么样的‘计算资源(支持)’?”

  3. “通过上个月的失败,我重写了自己哪一行‘限制性信念代码(第 38 篇)’?”


这一小小的系统重构,让伦敦分公司从一个“打卡工厂”变成了一个“创意实验室”。


系统化协同的真谛,是把每一个流程动作,都变成一次关于“成长”的对齐。


6. THOC 核心技术:如何让流程“长出”生命力?


在《伙伴教练》的实践中,我建议管理者在优化任何流程时,强制执行这三个“系统自检”:


第一:实施“冗余垃圾回收(Garbage Collection)”

每隔半年,带团队坐下来,像清理电脑垃圾文件一样,清理那些“为了控制而控制”的流程。 问一句:“这个动作如果取消了,除了会让老板感到一点点‘不安全感’外,对真实的业务和人的成长有什么实质伤害吗?” 如果没有,坚决删掉。


第二:践行“成长性注入(Growth Injection)”

在任何标准作业流程中,强行加入一个“觉察环节”。 比如在报销流程里加一个:“这笔支出不仅是为了项目,它如何让我们的团队学到了新的知识?” 当意义被注入,枯燥的流程就有了光。


第三:建立“容错与自愈协议”

正如我在昆明翠湖边静修时感悟到的:完美的系统是不存在的。 你的流程必须预留出“实验区”。允许员工在 10% 的任务中不按流程走,去尝试新方法。 这叫系统的“灰度测试”。只有这样,组织才能保持进化的能力。


7. 给管理者的一个“心力”练习


明天上午,找一个你觉得最“繁琐、让大家怨声载道”的内部流程。 不要去研究怎么把它改得更规范。 去问这个流程涉及到的三个关键员工: “伙伴们,如果我们要把这个流程从‘证明你们没出错’改为‘支持你们更成功’,我们最应该改动的那个环节在哪里?”


认真倾听那些来自一线的、冒着热气的建议。 观察当你表现出这种“系统为成长服务”的姿态时,员工眼底那份原本暗淡的光,是如何一点点亮起来的。


结语:在每一个算法里,守望生命


回望我这 20 多年的职场路,从东北的考场到北京、伦敦的商海,从执掌数亿产值的副总裁到定居昆明的从容。我走过很多城市,见过很多风景。我终于明白:管理者的天职,不是设计最完美的算法,而是确保每一个运行算法的生命,都能在这个过程中感受到成长的喜悦。


在《伙伴教练》的体系中,第 17 章的系统化准则是关于“敬畏”的。敬畏每一个节点背后的灵魂,敬畏那份不可见的生命律动。


所谓的“转化”,其实就是让我们穿透那些冰冷的流程代码,在那份深深的协同中,重塑一个本自具足、万物互联的卓越生命系统。


我是薛铁鏻。愿你练就那一双“老手艺人”的巧手,在你的组织里,盘活每一个高贵的灵魂。




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