真正的高手,都懂得如何“给反馈”
欢迎回到我的专栏,我是薛铁鏻。
在职场和生活中,你有没有遇到过这种令人窒息的时刻?
你想指出下属的一个错误,结果他当场炸毛,觉得你在针对他; 你想给伴侣提个建议,结果演变成了一场翻旧账的大吵; 或者,你收到了一句“我是为你好”的批评,虽然对方说得好像有点道理,但你心里就是堵得慌,甚至想反着干。
我们常常陷入一个误区:以为“直言不讳”就是真诚,以为“批评”就是反馈。
但作为一名ICF(国际教练联盟)的MCC大师级认证教练,在昆明带了这么多年的课,我发现:90%的人,根本不懂什么是真正的“反馈”。
他们扔过去的,往往不是“礼物”,而是“炸弹”。
在《新乔哈里窗》这本书里,作者列举了“建设性反馈”(Constructive Feedback)的14个要点。这听起来太复杂了,对吧?
今天,我把这14条“天规”,为你提炼成了3条最核心的黄金法则。这是一份你可以直接照着做的《高质量反馈说明书》。
真正的高手,都是这样“给反馈”的。
法则一:做一台“摄像机”,而不是“法官”
核心原则:描述事实 (Descriptive),而非评判 (Evaluative)。
这是所有反馈中最难、也最关键的一步。
我们的大脑太喜欢下定义了。看到员工迟到,我们脱口而出:“你太没责任心了”;看到伴侣没洗碗,我们心里想:“你就是懒”。
“没责任心”、“懒”,这些都是“评判”。 评判是主观的,是攻击性的。当你用评判开启对话时,对方的“防御机制”瞬间就会启动——他会本能地反驳:“我怎么没责任心了?我昨天还加班到12点!”
于是,对话结束,争吵开始。
高手的做法是:像一台摄像机一样,只回放“录像”。
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不要说:“你开会总是很不认真。”(评判)
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试着说:“今天的会议上,我看到你低头看了5次手机。”(事实)
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不要说:“你对我一点都不上心。”(评判)
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试着说:“昨天是我生日,我没有收到你的祝福信息。”(事实)
事实是中立的,它不带火药味。 只有基于“事实”的反馈,对方才能听得进去,因为他无法反驳摄像机里的画面。
教练心法: 在你开口前,先在心里过一遍:“这句话,如果是摄像机拍下来,会是什么样的?” 如果摄像机拍不到“懒惰”,只能拍到“躺在沙发上”,那就说“躺在沙发上”。
法则二:谈论“那个球”,别攻击“踢球的人”
核心原则:关注行为 (Behavior),而非个人 (Person)。
反馈的目的是什么?是改变行为,而不是否定人格。
很多时候,我们容易把“事”和“人”混为一谈。 “你这人怎么这么笨?” “你就是个自私的人。”
这种“贴标签”式的反馈,攻击的是对方的身份(Identity)。这不仅无法解决问题,还会摧毁对方的自尊心。一旦对方觉得“我这个人就是不行”,他不仅不会改,反而会破罐子破摔。
高手的做法是:把“人”和“事”剥离开。
想象你们在踢球。你要指出的是“球踢歪了”,而不是“你是个糟糕的球员”。
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不要说:“你这种性格,根本做不了销售。”(攻击人)
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试着说:“刚才和客户沟通时,你打断了客户三次,这可能会让客户觉得不被尊重。”(指出具体行为)
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不要说:“你真是个没长大的巨婴。”(攻击人)
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试着说:“当你遇到困难时,你选择了回避而不是沟通,这让我感到很无助。”(指出具体行为)
教练心法: 时刻提醒对方(也提醒自己):“你很好,只是这个行为需要调整。” 这种安全感,是对方愿意做出改变的前提。
法则三:给“GPS导航”,别给“哑谜”
核心原则:提供具体建议 (Specific & Actionable),而非模糊指令。
“你要努力啊!” “你要提升气场。” “你要做得更专业一点。”
这些反馈听起来很“对”,但全是废话。因为对方根本不知道具体该怎么做。这就像GPS只告诉你“向好人方向开”,你会疯掉的。
高手的做法是:给出一个具体的、可执行的“下一步”。
反馈的终点,必须落在一个具体的动作上。
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不要说:“你的PPT做得太乱了,要专业点。”
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试着说:“你的PPT每一页字数超过了200字,观众看不清。建议你把每一页的字数删减到50字以内,并配上一张图表。”
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不要说:“你要多关心孩子。”
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试着说:“建议你每周六晚饭后,花30分钟陪孩子玩乐高,期间不看手机。”
教练心法: 检验反馈是否有效的标准是:对方听完后,能不能立刻去做一个动作? 如果不能,你的反馈就是无效的。
最后的最后:反馈的本质是“爱”
掌握了这三条法则:摄像机(描述事实)、对事不对人(关注行为)、GPS导航(具体建议),你就已经超越了99%的人。
但作为教练,我还想补充最重要的一点——发心。
在《新乔哈里窗》里,有一条原则叫“Motivated by help not hurt”(出于帮助,而非伤害)。
在你准备给反馈之前,请先问自己一个问题: “我说这些,是为了发泄我的情绪,证明我比他强?还是真的想帮助他变得更好?”
如果是前者,请闭嘴。 如果是后者,哪怕你的技巧没那么完美,对方也能感受到你的善意。
反馈,不是权力的展示,而是光的传递。 它是我们作为伙伴,帮对方照亮盲区的那面镜子。
愿你成为那个手持镜子、心中有光的高手。