大模型时代,如何让 AI 智能体真正为你工作?(二):别追着工具跑,先找一件值得交出去的工作
最近总有人问我:你天天说 Codex,说 Agent,你怎么有那么多事情交给它?我好像没有那么多事情,它对我到底有什么用?
我觉得这是一个特别好的问题。因为我们经常看到的,是一个工具又增加了什么功能,又能做什么演示。看着挺热闹,回到自己桌前,还是不知道该把什么工作交给它。
对我来说,最直接的变化是,那些一直想做、又一直没时间做的事,终于有了往前推进的可能。十几年攒下来的笔记只是其中一件。我还有很多想法,很多分析,很多特别想写出来的东西,因为手上的工作太多,就这么放着。
所以,我们要换一个问法。先别问这个 Agent 有多少功能,问问自己:我手上到底有什么事情没做完?哪些活儿值得交给它?哪些即使能交,也不能完全撒手不管?
一、工具再好,也得知道拿它干什么
Photoshop 是工具,电脑是工具,手机也是工具。你买回来,放在桌上,它不会自己变成工作成果。重要的还是你要做什么。
手机对我就是特别重要的工作工具。我用它剪短视频、办公、做图文、拍照,还要用它直播。它的价值不只是一个型号或者一张参数表,而是这些真实的用途。电脑也是一样。别人最重要的工具可能是车,我最重要的工具就是手机和电脑。
Agent 也得这么看。它会写文字、会查资料、会处理文件,展示的是能力。但这些能力要和你的任务连起来,才会对你产生价值。你想整理什么、想表达什么、想解决什么问题,不能省略。
我自己有需求,所以比较容易用起来。我的笔记要整理,我的想法要写出来,我的文章要排版。每一件事都有一个我想要的结果。工具能够帮我往前做,我就会继续用。
如果你现在觉得“我不知道让它干什么”,也不用着急证明自己跟不上。先把每天的工作看一遍,看看哪些地方反复花时间,哪些事情拖着没有动。你可能缺的不是另一个工具,而是把自己的工作盘一盘。
我觉得,问“这个工具厉不厉害”,和问“这个工具能不能帮我做成这件事”,是两个问题。后一个问题更值得花时间。因为最后真正留在你手上的,是结果,不是功能清单。
二、三类搁置的工作,最容易看见机会
第一类,是资料在那里,整理的人却一直没有出现。笔记、截图、课程材料、旧文件,每次觉得应该归纳一下,一打开又觉得工作量太大。最后关上,下次再说。
这件事我太熟悉了。资料越多,越不知道从哪里开始。你明明知道里面有价值,但让自己从头整理,确实需要很大的勇气。有了 Agent,我才开始把这些东西拿出来,让它扫描、分类、建立索引,再去抽查结果。
第二类,是想法在那里,时间一直没有腾出来。我有很多 idea,想写,也想做一些分析,但一个人的精力有限。眼前的事已经占满了,再有价值的想法,也可能被搁置很久。
Agent 至少可以帮助我把一个想法先组织起来,把相关的材料找出来,形成一个能继续修改的初稿。这里不能说它替我有了想法。想法还是我的,只是以前缺少时间去展开,现在有人帮我往下推进。
第三类,是工作本来可以交出去,却没有合适的人接。不是每一个小任务都值得单独雇一个人,也不是每个人都有条件养一支完整的团队。有些活儿就一直压在自己手里。
这三类事情,在日常生活和工作里都挺常见。资料没人整理,想法没空展开,任务没人接手。你先看看自己有没有这样的情况,比先订阅一堆工具更容易找到入口。
而且,不必一开始就把整项工作全交出去。你可以先交一个环节。比如资料先形成目录,想法先形成提纲,课程材料先标出需要更新的地方。先看它交回来什么,再决定下一步。
三、几类典型场景,改变的是工作的推进方式
Anthropic 的智能体手册提到了编程、数据分析、客服与运营、法律文档和营销。我看这些场景的时候,关注的是工作究竟在哪一步发生了变化。
先说编程。以前我想到做一个网站,就会想到学习编程语言、理解一堆技术,门槛实在太高。现在,有 AI 参与以后,我对自己把网站做出来这件事更有信心了。我也在考虑,把 AI 辅助编程和网站系统结合起来,做自己的新网站。
这还是我的计划,不是已经完成的成果。但这种信心很实际:过去光想学习成本,就足够让我停下来;现在至少愿意开始试。能不能做成,还是要一步一步看,不能只凭一个演示就下结论。
数据分析也很直接。提出问题,找到数据,做分析,形成结果。我们做销售、做市场,数据一直很重要。做内容运营也是一样,小红书、短视频、公众号,最后都要看反馈,才知道自己该往哪个方向调整。
客服和运营,则不能只理解成“回答一句话”。很多问题要先查信息,再按规则推进处理。有些简单问答可以交给 AI,但涉及具体情况、责任或者例外,就要知道什么时候把人请进来。
法律文档也是这个道理。辅助检索、审查和起草,是可以考虑的工作;但涉及专业判断和责任,不能因为 AI 给出了一段看起来很完整的话,就把审核省掉。我关心的不是让它挂一个专业头衔,而是它究竟能承担哪一部分工作。
至于营销,和我自己的经历就更接近了。做内容、做广告、整理数据反馈,都有大量可以交给工具推进的环节。真正值得研究的,是这些环节怎样接起来,而不是只让 AI 写一段广告词。
四、营销是一连串工作,不能只盯着文案
理解受众、找到资料、形成观点、做内容、投放或发布、看反馈,这些都是营销里的工作。过去往往要不同的人参与,也要通过不同的工具完成。
理解受众,要调研。找资料,需要有人搜集和判断。形成观点,可能要开很多会。内容又分文字、视频、图片,到了投放和数据分析,还有各自的专业要求。看起来一句“做营销”,里面其实装着很多活儿。
现在,我们可以重新看看这些环节。有些重复的处理,有些格式转换,有些资料整理,在工具和权限合适的情况下,AI 可以帮着完成。它不一定要像人一样,盯着每个界面逐个操作,也可能通过程序或工具直接处理。
这不代表所有系统都能顺利连接,也不代表所有工作都不需要人。我的感受是,过去必须自己花很多时间做的执行环节,正在变得更容易交出去。我们可以把精力放到另外一些更重要的地方。
比如品牌到底要表达什么,内容是不是符合自己的价值判断。你可以让它生成很多种说法,但哪一种才是你愿意说的,这件事还得自己来。
我做教育、做企业管理,也有类似的感受。有些材料整理和重复工作可以交给 AI,有些需要人与人之间理解、交流和判断的事情,不能只凭一个自动生成的结果就算完成。
我不是说创意只能由人做,AI 完全不能帮忙。它给我的一些建议,我觉得也挺不错。只是建议多了以后,选择仍然要有人承担。为什么选这个,为什么不选那个,你得知道。
所以,在营销场景里,我很看好 Agent 的作用,但我不会把品牌表达和价值判断也一起交出去。工具帮我减少一些执行上的负担,不等于它替我决定要成为一个什么样的人、做一个什么样的品牌。
五、数量很大,未必真的划算
还有一个方向,我觉得必须看:返工。
你不要只盯着它到底能做多少。它可能一下子给你很多东西,看起来很有成就感,但这些东西最后能用多少?如果每一份都需要大量修改,工作并没有结束,只是从生产转到了检查和重做。
我们原来的工作里,大量时间本来就在返工。改一遍,再改一遍,觉得不对,又重做。Agent 加进来以后,这个问题不会自动消失。甚至因为它产出得更快,你需要判断的东西可能更多。
我会把完成的量、完成的质量、准确性和修改成本放在一起看。不是说 AI 生成的都对,也不是量越大越好。结果能用,才有意义。
比如资料分类,给我一个很长的目录,不等于分类就合适。如果我找东西依然很费劲,那还得改。文章也是一样,文字写得流畅,不等于我的意思写对了。你不能被“看起来完成了”这件事迷惑。
所以,我更愿意先拿一个能检查的任务去试。结果出来以后,抽查一下,看看哪里需要补充,哪里需要重来。把这些成本看清楚,再决定要不要扩大范围。
工具的价值,要在你自己的工作里判断。别人说很省时间,不等于你用起来也一样。你的材料、要求和验收方式不同,最后的效率当然也可能不同。
六、先做通一件事,再谈后面的配置
如果让我给一个起点,我觉得很简单:找一件长期拖着、又能够检查结果的工作,先把它做通。
不必先配齐所有 AI 工具,也不必先搭一整支团队。你把任务交出去,看看它做到哪一步,自己在哪一步需要参与。用过了,才知道缺的是能力、材料、工具,还是自己的要求没讲清楚。
有的人会担心,自己没有那么多事情。我倒觉得,不用为了用 Agent 硬找事情。你真正想做的工作,如果暂时用不上,就先别扩大。如果找到了一件能解决现实问题的事,哪怕很小,也比一堆漂亮的演示更实际。
我之所以持续用,是因为手上确实有不少事情需要推进。那些笔记、那些想法,过去没有时间照顾,现在终于可以往前走。这是我的入口,你也可以找自己的入口。
先把一个事情做通,再看它值不值得长期维护。
等你真的做起来,可能才会发现:一个 Agent 已经不够了,需要别的角色配合。也可能发现,一个就已经挺好用。不管是哪一种,判断都应该来自实际工作。
我想说的就是这个。先别追着工具跑,先看看自己手上有没有一件值得交出去的工作。开始做,看看结果,再决定下一步。
回看前一个系列:《AI 原生创业手册》第一篇:打破“创业仓鼠轮”,AI重塑商业新规则。
本系列文章
主播:薛铁鏻(铁林)
ICF MCC认证教练|Coach8创始人|企业管理者|营销与投资实践者
薛铁鏻(铁林,Xue Tielin),Coach8(教练吧)创始人,拥有20余年互联网、教育、企业管理与市场营销经验。曾在水晶石数字科技及新高教集团相关企业担任高管,长期参与市场营销、销售管理、企业运营、互联网教育、团队管理与人才培养,并拥有教育项目投资和早期创业项目投资经验。
2014年创立Coach8,开始系统开展中文教练教育与在线教练社群实践;2022年获得ICF MCC认证,2024年带领Coach8获得ICF Level 3课程认证。具有国家二级心理咨询师、LUXX Profile Master级分析师及导师、乐高工作法系统引导师等专业背景。
(个人网站:https://www.xuetielin.com ;教练吧(Coach8):https://jl8.cn/ )